HYVINKÄÄN SUOMI–RANSKA YHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT:
1 §
Yhdistyksen nimi on Hyvinkään Suomi–Ranska Yhdistys ry,
ruotsiksi Föreningen Finland–Frankrike i Hyvinge rf. Yhdistyksestä käytetään
ranskankielisenä epävirallisena nimenä Association Franco–Finlandaise de
Hyvinkää. Yhdistyksen kotipaikka on Hyvinkään kaupunki ja toiminta–alue
Hyvinkään kaupunki naapurikuntineen.
2 §
Yhdistyksen pöytäkirjat ja muut asiakirjat laaditaan
suomeksi. Jäsen voi yhdistyksen toiminnassa käyttää myös ranskan ja ruotsin
kieltä.
3 §
Yhdistys on Suomi—Ranska –Yhdistysten liitto r.y.:n
jäsenyhdistys. Siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä liitto.
4 §
Yhdistyksen tarkoituksena on luoda ja ylläpitää hyviä
suhteita ja lisätä tietoutta Ranskasta ja muista ranskankielisistä alueista.
Lisäksi yhdistys edistää ja ylläpitää ranskan kielen taitoa
toiminta–alueellaan.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää
esitelmä– ja taidetilaisuuksia, näyttelyitä, jäsenilleen matkoja ja retkiä,
teemailtoja ja opintotoimintaa sekä jakaa ulkopuolisille stipendejä, jäsenille
vain erityistapauksissa.
5 §
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan
avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, omistaa ja hallita toimintaansa
varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta, sekä toimeenpanna
asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia, rahankeräyksiä, myyjäisiä ja kirpputoreja.
6 §
Yhdistyksen jäseniksi voivat liittyä sen toiminnasta
kiinnostuneet luonnolliset henkilöt. Jäsenet ovat joko 18 vuotta täyttäneitä varsinaisia
jäseniä tai alle 18–vuotiaita nuorisojäseniä. Yhdistyksen jäsenet hyväksyy
hallitus. Lisäksi yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua
kunniajäseneksi yhdistyksen toiminnassa erityisesti ansioituneen henkilön.
Yhdistyksen varsinaisilta ja nuorisojäseniltä perittävien
vuotuisten jäsenmaksujen suuruuden päättää yhdistyksen vuosikokous. Kunniajäseniltä
ei peritä jäsenmaksua.
Jos yhdistyksen jäsen ei kahtena peräkkäisenä vuotena ole
maksanut sovittua jäsenmaksuaan, voi hallitus katsoa hänet eronneeksi.
7 §
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu
vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja
rahastonhoitaja sekä kahdesta kuuteen muuta jäsentä. Hallituksen jäsenten
toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallituksen jäsenyydestä kesken
kauden luopumaan joutuneen tilalle voi yhdistyksen kokous valita uuden jäsenen
jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä
ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta
tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen
jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Asiat
ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan
ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
8 §
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja,
varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja aina kaksi yhdessä.
9 §
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen
vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen
vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa
hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
11 §
Yhdistyksen vuosikokous pidetään viimeistään maaliskuun 15.
päivänä. Kokouksen paikan ja ajan määrää hallitus.
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) Kokouksen avaus;
2) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
3) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4) hyväksytään kokouksen työjärjestys;
5) esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien
lausunto;
6) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja
vastuuvapauden myöntämisestä;
7) vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo– ja menoarvio sekä
jäsenmaksujen suuruudet;
8) valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja,
sihteeri ja rahastonhoitaja sekä muut jäsenet;
9) valitaan kaksi tilintarkastajaa ja yksi
varatilintarkastaja;
10) valitaan yhdistyksen varsinaisten jäsenten joukosta
edustajat liittovaltuustoon liiton sääntöjen mukaisesti sekä yhdistyksen
edustajat muihin mahdollisiin toimielimiin;
11) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja kokouksessa
esille tulevat asiat.
10 §
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on
toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta joko lähettämällä
kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu Hyvinkäällä
ilmestyvässä sanomalehdessä.
Ylimääräinen kokous pidetään, jos yhdistyksen kokous tai
hallitus niin päättää tai jos kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista
jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii.
12 §
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella näissä säännöissä
mainitulla varsinaisella jäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla on
yksi ääni.
Yhdistyksen kokouksissa ovat oikeutettuja olemaan läsnä myös
nuoriso– ja kunniajäsenet sekä liiton toimihenkilöt ja liittohallituksen
jäsenet. Heillä on kokouksissa puheoikeus.
Yhdistyksen päätökseksi tulee se ehdotus, jota on
kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan
vaalit arvalla. Muutoin päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama
ehdotus.
13 §
Päätös yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen
purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan
(3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on
mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
14 §
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.